Практична робота
Робота з Google-сервісами Gmail, Google Talk і Google Documents
Мета: ознайомитися із сервісами Gmail та Google Talk, Google Documents. Отримати навички роботи з даними засобами комунікації
Для виконання завдання в навчальних аудиторіях використовуйте браузер Mozilla Firefox
Якщо він не встановлений, завантажте portable версію браузера.
Файл можна завантажити за цим посиланням:
Завдання для виконання
І. Робота з електронною поштою Gmail.
Увійти до електронної пошти Gmail на пошуковому сайті Google. Зареєструвати там свій обліковий запис.
2. Ознайомитися з інтерфейсом.
3. Робота з адресною книгою
Додати адреси електронної пошти учасників підгрупи. Для цього натисніть на пункт “Контакти” в лівій частині сторінки, а потім на кнопку “Новий контакт”.
Додати адресу викладача – furmanigor2011@gmail.com (Фурман И.В.).
Заповнити всі поля, зокрема поле “Адреса”. Якщо не знаєте адресу людини, можете написати будь-яку реальну адресу (Гоголя, 146).
Перегляньте на мапі адресу проживання людини.
Обмінятися з одним із учасників групи електронними повідомленнями.
Відправити викладачу повідомлення із вкладеним файлом (будь-який текстовий файл, який знайдете на комп’ютері). В темі листа обов’язково вказати Ваші прізвище ім’я та по батькові, а також групу.
ІІ. Робота із сервісом Google Talk
Розкрити панель “Чат” в лівій стороні сторінки Вашої електронно скриньки в Gmail.
Вибрати потрібний Вам контакт (одного із учасників підгрупи), навести на нього курсор миші. У вікні, яке з’явилося, вибрати “Чат”.
Якщо використання чату з даним контактом відбувається вперше, то дії треба зробити двічі: перший раз ви запросите користувача до чату, другий - почнете спілкування з ним (після того як він погодиться долучити Вас до списку дозволених користувачів).
Староста групи починає чат із викладачем. В повідомленні написати свої прізвище та ім’я, а також інших учасників підгрупи.
III. Робота з сервісом Google Documents. Сумісна робота з фаховим текстом
1. Поділитися на підгрупи по кількості комп’ютерів. Кожен комп’ютер – фірма, яка продає товари та послуги в певній галузі. Спеціалізацію своєї фірми треба вибрати із наведеного нижче списку (№ варіанта згідно номеру комп’ютера, для кабінета №305 з 1 по 10; кабінет №307 з 11 по 28), та повідомити викладачу:
Варіант 1..........Монтажна піна
Варіант 2..........Стелі, що підвішені
Варіант 3..........Моторні масла
Варіант 4..........Гірські лижі
Варіант 5..........Велосипеди та моторолери
Варіант 6..........Автомобільна сигналізація
Варіант 7..........Мікрохвильові печі
Варіант 8..........Плазмові телевізори
Варіант 9..........Наручні годинники
Варіант 10........Шкіряні чоловічі аксесуари
Варіант 11........Чоловічі парфуми
Варіант 12........Спортивний одяг
Варіант 13........Комп’ютерна периферія
Варіант 14........Цифрові товари
Варіант 15........Жіночий верхній одяг зі шкіри
Варіант 16........Жіноча декоративна косметика французьких фірм
Варіант 17........Оригінальні східні сувеніри
Варіант 18........Гірські лижі
Варіант 19........Жіноча лікувальна косметика фінських фірм
Варіант 20........Автомобільна сигналізація
Варіант 21........Мікрохвильові печі
Варіант 22........Плазмові телевізори
Варіант 23........Наручні годинники
Варіант 24........Шкіряні чоловічі аксесуари
Варіант 25........Чоловічі парфуми
Варіант 26........Спортивний одяг
Варіант 27........Автомобілі на прокат
Варіант 28........Поставка делікатесів
2. Увійти до електронної пошти Gmail за обліковим записом, створеним на практичному занятті. Додати до контактів учасників підгрупи.
3. Перейти до сервісу Google Documents (Документы) натиснувши на відповідне посилання у верхній частині сторінки.
4. Головний підгрупи створює текстовий документ.
5. Змінює назву на “Бізнес-план”. Для цього треба клацнути на полі Новый документ (Untitled Document), та ввести нову назву документу.
6. Далі вводить інформацію про структуру бізнес-плану (інформація про структуру бізнес плану та інші елементи знаходиться в ДОДАТКУ A, для переходу за посиланням клікнути ЛКМ на посиланні утримуючи Ctrl). Нижче, під структурою бізнес-плану, пише назву фірми та напрямок її діяльності. Для збереження змін скористайтеся комбінацією клавіш ctrl+S:
7. Надає цей документ у спільний доступ з можливістю редагування іншим членам підгрупи. Для цього:
a. Натиснути на кнопку Предоставить доступ
b. Щоб додати потрібних людей, клацніть на рядок Добавить пользователей (Add People), з’явиться рядок Выбрать в контактах (Choose from contacts), щоб вибрати з адресної книги потрібні контакти.
с. Також можна ввести перші літери прізвища або e-mail адреси людини, з’явиться виринаючий список, у якому будуть перераховані контакти. Виберіть контакт, натисніть кнопку Готово.
d. Виберіть опцію зі списку Редактор (Can Edit), яка вказує на те, що людина зможе редагувати цей файл.
e. У полі Добавить личное сообщение напишіть особисте повідомлення, яке буде додане до запрошення сумісно редагувати бізнес-план.
g. Накиньте галочку напроти пункту Отправить мне копию (Send a copy to myself). Ви отримаєте такий самий лист, як і інші учасники підгрупи, яким ви надсилаєте запрошення.
h. Натисніть кнопку Открыть доступ (Share).
8. Всім учасникам підгрупи перевірити свою пошту. Лист матиме приблизно наступний вигляд:
9. Натисніть на назву документа Бізнес-план, щоб перейти до його редагування. Редагування відбувається одночасно всіма членами підгрупи одного документа. Щоб переглянути зміни, зроблені іншими користувачами, треба перезавантажити сторінку із документом (оновити її вміст).
10. Кожен учасник підгрупи описує свій пункт бізнес-плану (згідно із додатком). Тобто перший студент пише резюме вашого підприємства, другий – характеристику підприємства, третій – опис продукту, четвертий – характеристику ринку тощо. Інформацію можна брати з Інтернету, або описувати власну, правдивіть та правильність інформації перевірятися не буде.
11. Кожен учасник підгрупи пише своє прізвище на початку того пункту, який він описував.
12. Після внесення всіх змін староста надає у спільний доступ файл викладачу БЕЗ ПРАВА РЕДАГУВАННЯ furmanigor2011@gmail.com (Фурман И.В.).
Процедура така сама, як і в попередній операції, де запрошувалися члени підгрупи, але замість пункту Редактор (Can edit) треба вибрати Читатель (Can view). В повідомленні написати, що це бізнес-план групи Д-21, підгрупи №..., прізвище старости, прізвища інших членів підгрупи.
13. Обов’язково завершити роботу натиснувши на посилання Выйти (Sign out) в Google Documents (Документы), а також на “Выйти” в Gmail.